Analista Administrativo

  • CLT
  • Período integral
  • Grande Vitória, Espirito Santo, Brasil
  • Estrutura

Atribuições:

Gestão e Monitoramento da Frota:

  • Acompanhar e administrar a movimentação de veículos, incluindo solicitação e devolução via portal do fornecedor.
  • Monitorar dados de telemetria e consumo de combustível, garantindo eficiência operacional e reduzindo custos.
  • Controlar franquias de quilometragem contratada, analisando desvios e propondo ajustes estratégicos.

Controle e Análise de Custos:

  • Gerenciar custos operacionais da frota, incluindo combustível, manutenção, seguros e avarias.
  • Realizar lançamento e conferência de faturas em ERPs, assegurando a correta alocação de despesas.
  • Elaborar relatórios gerenciais e dashboards para análise de produtividade e otimização de custos.

Gestão de Infrações e Documentação:

  • Controlar e administrar multas e avarias, garantindo a responsabilização adequada e prevenindo impactos financeiros.
  • Manter o arquivamento e atualização da documentação da frota, garantindo conformidade com normas internas e regulatórias.

Interação com Fornecedores e Equipes:

  • Atuar na interface com fornecedores, condutores e demais setores, assegurando alinhamento e cumprimento de prazos.
  • Adaptar-se às mudanças nas políticas da empresa ou dos fornecedores, garantindo a continuidade das operações.

Aprimoramento e Eficiência Operacional:

  • Construir e manter atualizada as informações no BI para análise e otimização dos processos
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua na gestão da frota, propondo soluções estratégicas.


Requisitos:

  • Experiência com gestão de frotas corporativas;
  • Pacote Office e Power BI avançados;
  • Conhecimentos em ERPs;
  • Domínio na elaboração de relatórios de movimentação de veículos e produtividade;
  • Conhecimento em plataformas de telemetria e gestão de combustível.


Benefícios:

  • Plano de Saúde para o colaborador ( Unimed Nacional). A empresa paga 80% do plano de saúde;
  • Convênio de parceria com instituições de ensino graduação e pós-graduação;
  • Total Pass | Convênio de parceria com academias, promovendo sua saúde e bem-estar;
  • Vale refeição;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Transporte;


"A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão. Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub-representadas, são incentivados a se candidatar."