Analista de Suprimentos Junior

Missão do Cargo

Colaborar ativamente com as atividades de Suprimentos e Administrativas, atuando de maneira proativa na realização dos processos de compras e contratações, utilizando as ferramentas e portais do Grupo; realizar negociações, colaborar com o controle de inventário no momento da aquisição dos bens, no controle de contratos, participar na criação de métodos e processos e nos controles e indicadores da área de Suprimentos, ajudar com ações para redução de custos, atuar no processo da gestão dos fornecedores (busca, qualificação, homologação e desenvolvimento); atuar no relacionamento com clientes internos estrategicamente. Também deverá participar e apoiar projetos transversais no grupo a nível local e global, colaborando também com a conexão com as demais áreas da empresa para os relacionamentos e atividades em que seja necessário o envolvimento da área de Suprimentos

Atividades

Colaboração Ativa:

• Participar ativamente das atividades de Suprimentos e Administrativas.
• Atuar de maneira proativa nos processos de compras e contratações, desde seu planejamento até o encerramento de contratos e fornecimentos

Utilização de Ferramentas e Portais:

• Utilizar as ferramentas e portais do Grupo para realizar as atividades de suprimentos.

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Negociações:

• Realizar negociações com fornecedores para obter as melhores condições de compra, a fim de ter as melhores condições de preço, de produto, de formas de pagamento e prazo de entrega

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Controle de Inventário:

• Colaborar com o controle de inventário durante a aquisição de bens, ativando e controlando (depreciação e valor residual) os bens adquiridos pela empresa junto
• Garantir que os níveis de estoque sejam adequados para atender à demanda

Gestão de Contratos:

• Controlar e monitorar contratos com fornecedores.e PJ's (prestadores e clientes) da NIP garantindo que estão de acordo com o compliance da empresa, documentações em dia e dentro dos prazos acordados através dos portais, ferramentas e BIs

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Desenvolvimento de Métodos e Processos:

• Participar na criação de métodos e processos para a área de Suprimentos.
• Desenvolver e implementar, relatórios, controles e indicadores de desempenho.

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Redução de Custos:

• Ajudar a identificar e implementar ações para redução de custos na cadeia de suprimentos.

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Gestão de Fornecedores:

• Atuar no processo de gestão de fornecedores, incluindo busca, qualificação, homologação e desenvolvimento.
• Manter um relacionamento estratégico com fornecedores para garantir a qualidade e a continuidade dos suprimentos.

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Relacionamento com Clientes Internos:

• Atuar estrategicamente no relacionamento com clientes internos.
• Colaborar com outras áreas da empresa para garantir que as necessidades de suprimentos sejam atendidas.

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Participação em Projetos e Atividades Transversais:

• Participar e apoiar projetos transversais no grupo, tanto a nível local quanto global.
• Colaborar com a conexão entre a área de Suprimentos e as demais áreas da empresa.
• Atuar em parceria e em conformidade com os processos do Sistema Integrado de Gestão
• Interface com o Jurídico para os assuntos relacionados à Suprimentos

Grau de Formação e Especialidade

Mínimo: Graduação em Administração, Engenharia, Marketing Produção, TI, Economia ou áreas correlatas.

Desejável: Pós-graduação ou MBA em Gestão de Compras, Suprimentos ou Logística será um diferencial

Experiência

Mínimo: de 1 ano de experiência

Desejável: Entre 1 a 3 anos de experiência

Conhecimentos técnicos específicos desejados

Negociação, Tecnologias e Sistemas de Compras, ERP, Compras Estratégicas, Gestão de Contratos, Gestão de Fornecedores, Tributos aplicados em Compras, Composição de custos, Controle de Indicadores de Compras, Apresentações e Relatórios

Sistemas e Idiomas desejados

Power BI – Capacidade de análise de dados e geração de relatórios – Intermediário

Sistemas de Compras e ERP - Intermediário.

Planner/To Do/Trello – Básico.

Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams - Intermediário.

Espanhol: Básico Desejável.

Competências comportamentais

Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e agir de forma independente para alcançar os objetivos.

Comunicação: Habilidade para comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.

Orientação para Resultados: Foco em atingir metas e resultados, com forte senso de urgência.

Relacionamento Interpessoal: Capacidade de construir e manter relacionamentos positivos com clientes e colegas e trabalhar em projetos e atividades transversalmente

Pensamento Analítico: Habilidade para analisar dados e informações complexas, identificando tendências e oportunidades.

Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças e novos desafios de forma eficaz.

Empatia, Resiliência, Ética, Criatividade, Colaboração, Inspiração Cultural, Simplicidade e Clareza, Aprendizagem contínua, Hands on são outras habilidades comportamentais desejadas