Assistente Administrativo

SOBRE A NIP DO BRASIL
Somos uma empresa de engenharia consultiva especializada em soluções para infraestrutura, energia e meio ambiente. Atuamos com inovação, precisão técnica e responsabilidade socioambiental. Nossa missão é transformar desafios em soluções sustentáveis, gerando impacto positivo para o Brasil e suas comunidades.
Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e focado no desenvolvimento humano. Na NIP, cada pessoa tem espaço para crescer e contribuir com propósito.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – RIO DE JANEIRO/RJ

MISSÃO DA POSIÇÃO:
Atuar como apoio estratégico na Diretoria de Comunicação, garantindo a eficiência de processos administrativos, financeiros e de gestão de projetos, com foco em compliance, controle orçamentário e integração entre áreas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Gestão de Relatórios e Processos:

Elaborar e acompanhar Propostas de Investimento (PI), Ordens de Trabalho (OT) e relatórios financeiros/físicos de projetos.

Monitorar desvios orçamentários e emitir justificativas.

• Suporte Financeiro e Contratações:

Gerenciar PlanExp (solicitações de reclassificação, provisões, cauções de contratos).

Elaborar Requisições de Compras, Fichas Totex e Propostas de Adjudicação (PAs).

Acompanhar processos no SAP (criação de Solped, desbloqueio de contratos).

• Controle Orçamentário:

Atualizar planilhas de orçamento (PTO/Realizado) e realizar análises de despesas fixas/variáveis.

Preparar relatórios mensais de gastos para a área de Controle de Gestão.

• Coordenação Interna:

Participar de reuniões com áreas internas e órgãos externos.

REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:

• Formação: Superior completo em Administração, Contábeis, Engenharia ou áreas afins.
• Conhecimentos Técnicos:

Domínio avançado de Excel (fórmulas, dashboards), SAP (módulos financeiros/compras) e PowerPoint.

Experiência em gestão de contratos, processos de compras e controle orçamentário.

• Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas/financeiras em empresas de médio/grande porte.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS:

• Organização e detalhismo: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão.
• Comunicação clara: Habilidade para articular informações técnicas a diferentes áreas.
• Proatividade: Antecipar problemas e propor soluções alinhadas aos objetivos da diretoria.
• Resiliência: Adaptabilidade para trabalhar sob prazos curtos e em ambientes dinâmicos.

DIFERENCIAIS (DESEJÁVEIS):

• Conhecimento em Compliance (elaboração de checklists) e normas de governança.
• Vivência em setores regulados (energia, infraestrutura ou utilities).
• Certificações em SAP ou gestão de projetos.

Benefícios
Colaboradores CLT:
• Plano de Saúde (Unimed Nacional – empresa cobre 80%)
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• TotalPass (academias)
• Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)
• Jornada de 40 horas semanais (07:45 às 16:45, com 1h de intervalo)
• Possibilidade de atuação em regime de turno ininterrupto de revezamento

Compromisso com a Diversidade
A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão.
Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub representadas, são incentivados a se candidatar.
Nosso compromisso é construir um ambiente onde todos possam prosperar.