Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, segurança e logística, atender usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar relatórios e planilhas e assessorar nas atividades diversas dentro do âmbito profissional.
Atividades Gerais:
Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos importantes no ambiente de rede.
Atendimento: Receber e direcionar as demandas dos funcionários.
Suporte administrativo: Auxiliar a supervisora de planejamento e controle administrativo em atividades administrativas, como envio de correspondências e EPI's dentre outros.
Controle financeiro básico: Lançamentos de orçamentos, pedidos de compras Sankhya.
Compras e estoque: Cuidar da compra de materiais de escritório e gerenciar o estoque necessário para o funcionamento.
Redação e edição: Redigir termos, documentos e correspondências formais.
Suporte de logística: Reservar hospedagem e transporte para funcionários ou executivos.
Requisitos:
Superior em andamento em Administração ou Engenharia de Produção;
Pacote Office avançado;
Power BI intermediário/avançado;
Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal;
Desejável conhecimento no SANKHYA;
Benefícios:
·Plano de Saúde para o colaborador (Unimed Nacional). A empresa paga 80% do plano de saúde;
·Convênio de parceria com instituições de ensino graduação e pós-graduação;
·Total Pass Convênio de parceria com academias, promovendo sua saúde e bem-estar;
·Vale refeição;
·Day Off de Aniversário
·Seguro de Vida
A NIP do Brasil está comprometida com a promoção da diversidade, equidade e inclusão. Todos os candidatos, independentemente de origens, identidades ou pertencimento a comunidades sub-representação, são incentivados a se candidatar