SOBRE A NIP DO BRASIL
Somos uma empresa de engenharia consultiva especializada em soluções para infraestrutura, energia e meio ambiente. Atuamos com inovação, precisão técnica e responsabilidade socioambiental. Nossa missão é transformar desafios em soluções sustentáveis, gerando impacto positivo para o Brasil e suas comunidades.
Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e focado no desenvolvimento humano. Na NIP, cada pessoa tem espaço para crescer e contribuir com propósito.
ASSISTENTE CORPORATIVO – DEPARTAMENTO PESSOAL – VITÓRIA/ES
Missão da Posição
Assegurar a correta gestão e envio de documentos trabalhistas nos portais dos clientes, garantindo conformidade com exigências contratuais e contribuindo diretamente para a liberação do faturamento, por meio de organização, controle e precisão nos processos de Departamento Pessoal.
Responsabilidades Principais
• Realizar upload de documentos trabalhistas em portais de clientes;
• Controlar e acompanhar prazos de envio documental;
• Monitorar pendências para evitar bloqueios de faturamento;
• Realizar follow-up com áreas internas para obtenção de documentos;
• Atualizar planilhas e sistemas de controle interno;
• Garantir conformidade com requisitos específicos de cada cliente;
• Tratar notificações, inconsistências e bloqueios nos portais;
• Apoiar rotinas administrativas e de Departamento Pessoal;
• Organizar e manter arquivos digitais atualizados;
• Identificar riscos de não conformidade documental;
• Sugerir melhorias nos processos de controle e envio de documentos.
Requisitos Técnicos
Obrigatórios:
• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com sistemas e portais corporativos;
• Conhecimento básico em documentação trabalhista (GFIP/SEFIP, ASO, admissões, contratos);
• Perfil atento aos detalhes.
Benefícios (CLT):
• Ticket Alimentação;
• Plano de Saúde (empresa cobre 80%, colaborador 20%);
• Seguro de Vida;
• Dia de folga no aniversário;
• TotalPass (academias);
• Auxílio mobilidade.
Compromisso com a Diversidade
A NIP do Brasil valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.
Todas as candidaturas são bem-vindas, independentemente de gênero, etnia, orientação sexual, religião, idade ou deficiência.
Nosso compromisso é construir um ambiente onde todos possam prosperar.