Compras estratégicas, Facilities, dados, tecnologia, negociação e execução
Missão da Posição
Coordenar de forma estratégica e integrada as áreas de Suprimentos e Facilities, assegurando eficiência nas compras e contratações, gestão de fornecedores, contratos, infraestrutura, frota, patrimônio e serviços corporativos.
A posição terá papel fundamental na competitividade e eficiência operacional da empresa, combinando liderança de equipe com atuação próxima à execução, planejamento de demandas, controle de custos, gestão de riscos e melhoria contínua.
Será também responsável por transformar dados operacionais e de compras em informações para tomada de decisão, utilizando indicadores, dashboards, automação e ferramentas de Inteligência Artificial para ampliar a produtividade, a previsibilidade das demandas, a qualidade das análises e a geração de valor para o negócio.
Responsabilidades Principais
• Coordenar, orientar e desenvolver a equipe de Suprimentos e Facilities, estabelecendo prioridades, distribuindo demandas e acompanhando metas, prazos, desempenho e qualidade das entregas, mantendo atuação próxima aos processos críticos;
• Planejar e coordenar aquisições de materiais, equipamentos e serviços, desde o entendimento e planejamento da demanda até cotação, concorrência, negociação, contratação, acompanhamento do fornecimento e encerramento do processo;
• Desenvolver estratégias de contratação e gestão por categorias, considerando volume, criticidade, recorrência, mercado fornecedor, riscos, oportunidades de ganho de escala e custo total de aquisição;
• Liderar negociações estratégicas e processos concorrenciais, buscando melhores condições de custo total, qualidade, prazo, nível de serviço, segurança, condições comerciais e mitigação de riscos;
• Coordenar análises de spend, custos e despesas, estruturando e acompanhando indicadores como savings, cost avoidance, TCO, concentração de fornecedores e demais métricas de geração de valor;
• Coordenar a gestão de fornecedores, incluindo prospecção, qualificação, homologação, avaliação de desempenho, gestão de riscos e desenvolvimento de parceiros estratégicos;
• Gerenciar contratos relevantes de Suprimentos e Facilities, acompanhando condições comerciais, vigências, reajustes, SLAs, obrigações contratuais, desempenho dos fornecedores e oportunidades de renegociação;
• Coordenar as atividades de Facilities, abrangendo infraestrutura e manutenção predial, serviços gerais, patrimônio, estoques, conservação, suporte às instalações e demais serviços necessários ao funcionamento das operações;
• Coordenar a gestão da frota corporativa, acompanhando disponibilidade e utilização dos veículos, reservas, multas, avarias, manutenções, documentação, combustível, fornecedores, custos e indicadores operacionais;
• Definir, estruturar e acompanhar KPIs, dashboards e relatórios gerenciais de Suprimentos e Facilities, transformando dados em análises, recomendações e planos de ação para suporte à tomada de decisão;
• Aplicar e fomentar o uso responsável de ferramentas de automação e Inteligência Artificial para análise de spend e propostas, comparação de informações, preparação de negociações, geração de insights, automatização de rotinas e aumento da produtividade, sempre com validação humana e observância às diretrizes de confidencialidade, segurança da informação e compliance;
• Atuar como principal interface de Suprimentos e Facilities com Operações, Financeiro, Controladoria, Jurídico/Compliance, HSEQ, Recursos Humanos, projetos e demais áreas, assegurando planejamento das demandas, alinhamento entre as partes e aderência às políticas internas, requisitos legais, contratuais e ao Sistema Integrado de Gestão.
Requisitos Técnicos
Obrigatórios:
• Graduação completa em Administração, Engenharia, Economia, Logística, Supply Chain ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada em Suprimentos, Compras, Supply Chain e/ou Facilities, incluindo aquisição de materiais e contratação de serviços;
• Experiência em coordenação, supervisão ou liderança de equipes e processos, com perfil executivo, analítico e mão na massa;
• Experiência em negociações estratégicas, processos concorrenciais, gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos;
• Experiência ou conhecimento consistente em gestão de Facilities, infraestrutura, serviços corporativos ou operações administrativas;
• Forte domínio de análise de dados, tratamento de bases, definição de KPIs e construção de relatórios ou dashboards gerenciais;
• Domínio de Excel em nível avançado e experiência prática com Power BI ou ferramenta equivalente de Business Intelligence;
• Experiência ou familiaridade prática com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade, análise de informações, automação de rotinas, pesquisa e melhoria de processos;
• Conhecimento em análise de custos, propostas comerciais, composição de preços, orçamento e condições de contratação;
• Conhecimento dos processos de prospecção, qualificação, homologação, avaliação e desenvolvimento de fornecedores;
• Experiência com sistemas ERP e ferramentas de compras, preferencialmente Sankhya;
• Capacidade de planejamento, negociação, comunicação transversal e gestão simultânea de diferentes demandas e stakeholders.
Desejáveis:
• Experiência em projetos de automação, integração de dados ou aplicação de Inteligência Artificial em Compras, Suprimentos, Facilities ou processos administrativos;
• Conhecimento em gestão de frota, patrimônio, estoques e inventários;
• Experiência com contratos de locação, manutenção, infraestrutura, serviços prediais e fornecedores de Facilities;
• Conhecimento em tributos aplicados às compras, composição de custos, gestão de riscos e compliance de terceiros;
• Experiência com e-procurement, SRM ou plataformas digitais de compras;
• Experiência na implantação, revisão ou padronização de políticas, procedimentos, indicadores e controles internos;
• Vivência nos segmentos de engenharia, infraestrutura, energia, saneamento, consultoria ou operações com múltiplos projetos e localidades;
• Conhecimento de espanhol.
Benefícios
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde – empresa cobre 80% e colaborador 20%;
• Seguro de Vida;
• Dia de folga no aniversário;
• TotalPass – academias e serviços de bem-estar;
• Auxílio mobilidade.