SOBRE A NIP DO BRASIL
Somos uma empresa de engenharia consultiva especializada em soluções para infraestrutura, energia e meio ambiente. Atuamos com inovação, precisão técnica e responsabilidade socioambiental. Nossa missão é transformar desafios em soluções sustentáveis, gerando impacto positivo para o Brasil e suas comunidades.
Valorizamos um ambiente de trabalho colaborativo, inclusivo e focado no desenvolvimento humano. Na NIP, cada pessoa tem espaço para crescer e contribuir com propósito.
Supervisionar as rotinas administrativas, de mobilização, suporte a recursos humanos e interface com clientes, fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, conformidade documental e eficiência operacional nos projetos da NIP do Brasil. A posição também será responsável pela gestão da equipe administrativa, orientando prioridades, acompanhando entregas e promovendo um ambiente colaborativo e produtivo.
• Supervisionar as rotinas administrativas relacionadas à admissão, integração, mobilização e desligamento de colaboradores;
• Acompanhar o envio, recebimento, conferência e organização da documentação necessária para processos admissionais e demissionais;
• Garantir a correta atualização e padronização de pastas digitais de colaboradores, projetos e documentos administrativos;
• Coordenar o agendamento de exame médico ocupacional, integrações internas, treinamentos obrigatórios e integrações junto ao cliente;
• Supervisionar o acompanhamento de documentos em portais e sistemas de mobilização, especialmente Bernhoeft;
• Acompanhar solicitações e aprovações no sistema Sankhya, incluindo adiantamentos de viagem, compras de EPI, contas a pagar e demais demandas administrativas;
• Gerir a equipe administrativa, distribuindo atividades, acompanhando prazos, orientando entregas e apoiando o desenvolvimento dos colaboradores;
• Coordenar a logística de mobilização de equipes em campo, incluindo cartões corporativos, equipamentos e planilhas de acompanhamento;
• Manter interface com clientes, fornecedores, Departamento Pessoal, Financeiro e demais áreas internas para alinhamento e solução de demandas;
• Acompanhar e controlar as rotinas administrativas relacionadas à folha de ponto, vale-transporte, benefícios, materiais de escritório, materiais de insumo, organização, controle do escritório, equipamentos e termos de responsabilidade.
• Participar de reuniões internas e com clientes, apresentando status de mobilização, pendências documentais e necessidades operacionais;
• Acompanhar e garantir a correta emissão de notas fiscais, assegurando o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos;
• Propor melhorias nos processos administrativos, buscando maior controle, eficiência, padronização e qualidade nas entregas.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, mobilização de colaboradores, Departamento Pessoal ou suporte a projetos;
• Experiência com gestão de pessoas, distribuição de atividades e acompanhamento de equipes;
• Conhecimento obrigatório no sistema Bernhoeft;
• Conhecimento obrigatório no sistema Sankhya;
• Conhecimento em processos de admissão, demissão, controle documental, integração e mobilização de colaboradores;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência mínima em função administrativa com atuação em interface com clientes, fornecedores e áreas internas.
• Familiaridade com rotinas de benefícios, folha de ponto, vale-transporte, adiantamentos e prestação de contas;
• Habilidade em análise de indicadores, controles administrativos e melhoria de processos;
• Perfil organizado, comunicativo, proativo e orientado à solução de problemas.
Colaboradores CLT:
• Ticket Alimentação;
• Plano de Saúde, com 80% custeado pela empresa e 20% pelo colaborador;
• Seguro de Vida;
• Dia de folga no aniversário;
• TotalPass, academias;
• Auxílio mobilidade.
A NIP do Brasil valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.
Todas as candidaturas são bem-vindas, independentemente de gênero, etnia, orientação sexual, religião, idade ou deficiência.
Nosso compromisso é construir um ambiente onde todos possam prosperar.